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Das Alfried Krupp Krankenhaus gehört mit 900 Betten und circa 2.200 Beschäftigten an zwei Häusern zu den großen Krankenhauseinrichtungen in Essen. Als eines der führenden Häuser der Akutversorgung in Nordrhein-Westfalen hat das Alfried Krupp Krankenhaus mit einem breiten Leistungsangebot und einer medizinischen Versorgung auf hohem Niveau eine überregionale Bedeutung. Als Akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Duisburg-Essen verfügt es über 17 medizinische Kliniken sowie über 20 Zentren.

Das Alfried Krupp Krankenhaus in Rüttenscheid sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Bereich Zentrale Sekretariats- und Schreibdienste eine


Chefarztsekretärin (m/w/d)

aktuell für den Einsatz in der Klinik für HNO-Heilkunde

Zu den Aufgabenschwerpunkten gehören:

  • Klassische Sekretariatsaufgaben

  • Bearbeitung der gesamten Korrespondenz (inkl. medizinische Dokumentation)

  • Umfassende komplexe Terminplanung und Koordination

  • Betreuung der klinikbezogenen Sprechstunden

  • Unterstützung des Chefarztes in seinen Informations-, Repräsentations- und Kontrollaufgaben

  • Vorbereitung von Vorträgen und Präsentationen

  • Koordination, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen

  • Administrative Betreuung der Mitarbeiter der Klinik (Urlaubsanträge, Formalitäten, Organisationshilfen etc.)

  • Abrechnungstätigkeiten

  • Gutachtenverwaltung

 
Wir erwarten:

  • eine abgeschlossene Berufsausbildung mit medizinischem Hintergrund, idealerweise als medizinische Fachangestellte (m/w/d) oder eine andere entsprechende Qualifikation

  • eine mehrjährige einschlägige Berufserfahrung, idealerweise in einer vergleichbaren Position ist erforderlich

  • Erfahrungen im Umgang mit Patienten sind wünschenswert

  • stilsichere Fähigkeiten in der Textverarbeitung, sehr gute Kenntnisse der Rechtschreibung, Grammatik und der medizinischen Nomenklatur, insbesondere im Bereich der HNO-Heilkunde

  • fundierte Kenntnisse in dem Microsoft Office Paket sind erforderlich

  • Erfahrungen mit dem KIS-System sowie Abrechnungskenntnisse privatärztlicher Leistungen sind wünschenswert

  • eine ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit

  • Flexibilität, hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit  

  • gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift sind wünschenswert


Gemeinsam Zukunft gestalten

Wir bieten Ihnen eine facettenreiche Tätigkeit in einem vielseitigen Arbeitsgebiet mit einer Vergütung nach TVöD-K (VKA). Bei Ihrer persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung unterstützen wir Sie gerne. 
Unser Haus bietet darüber hinaus eine Vielzahl attraktiver Sozialleistungen.
Die Position ist gemäß §14 Abs. 2 TzBfG für 2 Jahre befristet zu besetzen.

 

Für Fragen steht Ihnen Heike Zengerle, Leitung Zentrale Sekretariats- und Schreibdienste, unter der Telefonnummer 0201 434 41030 gerne zur Verfügung.

Falls wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung unter Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins. Bitte nutzen Sie dazu das Online-Formular.
 
Alfried Krupp Krankenhaus
Abteilung für Personalwirtschaft
Corinna Padberg
Alfried-Krupp-Straße 21
45131 Essen