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Das Alfried Krupp Krankenhaus gehört mit 900 Betten und circa 2.200 Beschäftigten an zwei Häusern zu den großen Krankenhauseinrichtungen in Essen. Als eines der führenden Häuser der Akutversorgung in Nordrhein-Westfalen hat das Alfried Krupp Krankenhaus mit einem breiten Leistungsangebot und einer medizinischen Versorgung auf hohem Niveau eine überregionale Bedeutung. Als Akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Duisburg-Essen verfügt es über 16 medizinische Kliniken sowie über 20 Zentren.
 
Das Alfried Krupp Krankenhaus in Rüttenscheid sucht zum 1. August 2021 für die Pflegeschule einen
 

Schulsekretär (m/w/d)
 
 Was Sie erwartet:
•    Erledigung und Organisation aller Sekretariatsaufgaben 
•    Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz
•    Vorbereitung, Koordination und Überwachung von Terminen
•    Materialbeschaffung für die Schule und den Unterricht
•    Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen, Besprechungen etc.
•    Erstellung von Präsentationen und Statistiken
•    Anbahnung und Bereitstellung von Ausbildungsverträgen
•    Bereitstellung von Lernaufgaben für die Praxiseinsätze
•    Erstellung der Schüleranträge zur staatlichen Prüfung
•    Bereitstellung von Schülerstatistiken für das Land NRW
•    Führen und Eingabe von Fehlzeiten/Urlaubszeiten Schüler
      im Klassenbuch- und Einsatzeingabe im Schulverwaltungsprogramm


 Worauf wir uns freuen:
•    eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung zur/zum                                          Rechtsanwaltsfachangestellten
•    eine mehrjährige Berufserfahrung in der beschriebenen oder einer vergleichbaren Position;                                        idealerweise mit Sekretariatserfahrung
•    fundierte Kenntnisse im Microsoft Office Paket 
•    stilsichere Fähigkeiten in der Textverarbeitung
•    ein hohes Maß an Organisationsgeschick und Einsatzbereitschaft
•    Diskretion, Belastbarkeit, Flexibilität und eine selbstständige sowie eigenverantwortliche Arbeitsweise 


Worauf Sie sich freuen können:
Wir bieten Ihnen eine facettenreiche Tätigkeit in einem vielseitigen Arbeitsgebiet mit einer Vergütung nach TVöD-K (VKA). Bei Ihrer persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung unterstützen wir Sie gerne.
Die Position ist gemäß §14 Abs. 1 Nr. 3 TzBfG für 5 Monate befristet zu besetzen.
 
Für Fragen steht Ihnen die Leitung Pflegeschule Regina Thielen, unter der Telefonnummer 0201 805 1980 gerne zur Verfügung.
 
Falls wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung.
 
Alfried Krupp Krankenhaus
Abteilung für Personalwirtschaft 
Daniel Pilat
Alfried-Krupp-Straße 21
45131 Essen